Contratos y la Firma Avanzada

Firma Avanzada

La «firma avanzada» se refiere a un tipo de firma electrónica que cumple con ciertos requisitos de seguridad y autenticidad, según el Reglamento (UE) Nº 910/2014 (eIDAS).

En España, la Ley 6/2020 regula aspectos de confianza en servicios electrónicos. La firma avanzada debe estar vinculada al firmante de manera única, permitir su identificación, y estar creada con datos que el firmante puede usar bajo su control exclusivo.

Además, debe garantizar la integridad del documento firmado.

Es más segura que una firma electrónica simple, pero menos que una firma cualificada.

Software Legal con la Firma Avanzada

La firma avanzada que se genera una firma electrónica avanzada, que cumple con los requisitos del art. 26 del Reglamento (UE) 910/2014 por los que dicha firma permite:
  • estar vinculada al firmante de manera única;
  • permitir la identificación del firmante;
  • haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo,
  • estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable.

¿Existe jurisprudencia donde la firma avanzada ha sido rechazada por un juez?

En España existen casos donde la firma electrónica avanzada ha sido rechazada por un juez. Esto puede ocurrir si no se cumplen los requisitos de autenticidad e integridad necesarios para garantizar la identidad del firmante y la integridad del documento.

La jurisprudencia puede variar según las circunstancias específicas de cada caso, como la calidad de los certificados utilizados o la forma en que se implementó la firma.

Es importante asegurarse de que la firma electrónica cumpla con los estándares legales establecidos en el Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020 para evitar problemas legales.

Requisitos para que la firma avanzada cumpla con los estándares legales

Para que una firma avanzada cumpla con los estándares legales en España, debe cumplir con los siguientes requisitos según el Reglamento eIDAS:

1. Vinculación única: La firma debe estar vinculada al firmante de manera única.

2. Identificación del firmante: Debe permitir la identificación del firmante.

3. Control exclusivo: El firmante debe tener control exclusivo sobre los datos de creación de la firma.

4. Integridad: Cualquier cambio posterior en los datos firmados debe ser detectable. Estos requisitos aseguran la validez y seguridad de la firma avanzada en transacciones electrónicas.

¿Cómo se hace una pericial de la firma avanzada?

Una pericial de firma avanzada implica verificar la autenticidad y validez de una firma electrónica avanzada. El proceso generalmente incluye:
1. Revisión documental: Analizar los documentos firmados electrónicamente.
2. Verificación técnica: Comprobar la integridad del certificado digital y la firma.
3. Análisis de seguridad: Evaluar los mecanismos de seguridad utilizados.
4. Informe pericial: Redactar un informe detallado con los hallazgos y conclusiones. Este proceso debe ser realizado por un perito especializado en firmas electrónicas para asegurar la validez legal de la firma en cuestión.

¿Es mejor la firma avanzada o firmar con el certificado digital?

Tanto la firma avanzada como el certificado digital son métodos seguros para firmar documentos electrónicamente en España.

La firma avanzada ofrece seguridad y autenticidad, siendo adecuada para la mayoría de transacciones. El certificado digital, por otro lado, es más robusto y se utiliza para trámites oficiales y administrativos, proporcionando un nivel de seguridad superior.

La elección depende del tipo de documento y el nivel de seguridad requerido. Para trámites oficiales, el certificado digital es preferible, mientras que para transacciones comerciales, la firma avanzada puede ser suficiente.

¿Por qué la administración pública prefiere firmar con el certificado digital?

La administración pública prefiere firmar con el certificado digital porque garantiza la autenticidad, integridad y confidencialidad de los documentos electrónicos.
Este método asegura que la firma es de la persona que dice ser, que el documento no ha sido alterado desde su firma y que solo las partes autorizadas pueden acceder a la información.
Además, facilita la gestión de trámites de forma segura y eficiente, reduciendo el uso de papel y agilizando procesos administrativos.
El uso del certificado digital es fundamental para cumplir con la normativa de protección de datos y seguridad en las comunicaciones electrónicas.

¿Entonces la firma avanzada no garantiza la autencidad, integridad y confidencialidad de los documentos electrónicos?

La firma electrónica avanzada garantiza la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos, asegurando que el documento no ha sido alterado y que el firmante es quien dice ser.
Sin embargo, no garantiza la confidencialidad del documento, ya que esta depende de otros mecanismos de seguridad, como el cifrado.
La firma avanzada es un componente clave para la seguridad de los documentos, pero debe complementarse con otras medidas para asegurar la confidencialidad.

¿Qué medidas de seguridad debe tener el fabricante del software de la firma avanzada?

El fabricante de software de firma avanzada debe implementar medidas de seguridad como: autenticación robusta para usuarios, cifrado de datos para proteger la información durante la transmisión y almacenamiento, control de acceso para garantizar que solo personal autorizado pueda acceder al sistema, auditorías y registros de actividad para detectar y responder a incidentes de seguridad, y actualizaciones regulares del software para corregir vulnerabilidades.

Además, deben cumplir con las normativas de protección de datos y seguridad de la información aplicables, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea.

Una firma avanzada podría ser invalidada si no cumple con los requisitos legales establecidos en el Reglamento eIDAS, como la identificación del firmante o la integridad del documento firmado.

Implementar la firma avanzada en la empresa

Implementar firmas electrónicas en tu empresa ofrece múltiples beneficios: agiliza procesos al eliminar la necesidad de documentos físicos, reduce costos de impresión y almacenamiento, y mejora la eficiencia operativa.